Description du poste
SSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F
Descriptif des missions principales
PARTIE ADMINISTRATIVE
Assurer l’accueil des visiteurs sur site ainsi que le standard téléphonique.
Assurer les commandes de fournitures administratives.
Gestion des boites mails génériques.
Traitement du courrier.
Répondre aux questions diverses des équipes internes afin de les orienter vers les bons interlocuteurs.
PARTIE COMPTABLE
Assurer et le rapprochement et l’enregistrement des factures fournisseurs avec l’outil de dématérialisation.
Assurer la facturation client et les relances clients.
Assurer les lettrages fournisseurs/clients et suivre les relances de paiement.
Saisie les immobilisations dans le logiciel
Profil recherché
NIVEAU DE CONNAISSANCES
Expérience professionnelle de minimum 3 ans.
SAVOIR / SAVOIR-FAIRE
Maîtriser les logiciels de comptabilité
Maîtriser les outils bureautiques (Windows, Excel …)
Contrôler et analyser la cohérence de toutes les données chiffrées produites
Respecter les échéances et les engagements pris
Etre capable d’interpréter les besoins des interlocuteurs pour y répondre de façon claire et adaptée
Etre capable de faire preuve de polyvalence, d’esprit d’initiative,
Savoir gérer les priorités
Etre capable de remettre en cause les pratiques et être force de proposition
SAVOIR-ETRE
Capacité d’écoute et de communication
Capacité à travailler en équipe (polyvalence, entraide …)
Organisation et rigueur dans son travail (exactitude, fiabilité des informations …)
Adaptation aux situations difficiles (charge de travail, )
Sens de la confidentialité
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.