Description du poste
Nous recherchons pour notre client un(e) gestionnaire documentation
Missions & Responsabilités Constitution des packages documentaires (Clients et Fournisseurs) :
- Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires. - Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.
- Regrouper l’ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.
Diffusion des packages documentaires :
- Préparer les Bordereaux d’envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs.
- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.
Gestion de la documentation technique Fournisseurs :
- Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l’envoi de leur documentation technique.
- Assurer l’archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
- Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.
Archivage et conformité :
- Assurer le bon archivage de l’ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).
- Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d’archivages entre les différents projets que le Chef de projet gestion documentaire gère.
- Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.