Description du poste
Vos missions serons les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des affaires
Participer à l’élaboration des dossiers de consultation d’appels d’offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT
Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives
Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction
Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives
Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction
- Assurer la gestion administrative du personnel
Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d’embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales)
Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction
Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production
Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction
Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production
- Assurer l’organisation courante du site
Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage)
Gérer le suivi administratif des badges d’accès au site, badgescarburant, télépéages
Gérer la caisse pour le remboursement des frais d’agence
Profil recherché
Vous possédez une expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans les TP
Vous justifiez maîtrisez le pack office ainsi que les logiciels internes dédiés à la gestion administrative. Vous disposez de connaissances technique pour ce poste.
Vous êtes réactif(ve), vous savez faire preuve d'adaptation, de souplesse. Vous avez la capacité d'adopter un comportement positif, vous faite preuve d'esprit d'équipe et de transparence.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.