Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire facturière (H/F) pour l'un de nos clients dans le transport.
Prise de poste : dès que possible
CDD 6 MOIS
Salaire: 2200€ brut /mois
Établissement de la facturation
- Émettre les factures clients à partir des dossiers de transport
- Vérifier la conformité des éléments :
- tarifs négociés
- kilomètres, poids, volumes
- prestations annexes (péages, carburant, attente, manutention, etc.)
- S’assurer que les prestations réalisées correspondent bien aux commandes
Contrôle et fiabilisation des données
- Contrôler les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, CMR)
- Corriger les anomalies avant facturation
- Échanger avec l’exploitation ou les chauffeurs en cas d’écart
Relation clients
- Répondre aux questions clients sur les factures
- Gérer les litiges de facturation (avoirs, refacturation, explications)
- Suivre les rejets de factures
Interface avec la comptabilité
- Transmettre les factures
- Suivre les éléments nécessaires au paiement
- Parfois, relancer les impayés (selon organisation)
Suivi administratif
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Respect des délais de facturation (très important en transport)
- Application des règles contractuelles et réglementaires
Profil recherché
Vous avez une première expérience en entreprise de transport.
Vous avez le sens du détail et êtes rigoureux(se) et savez gérer les priorités
Vous avez une bonne compréhension des tarifs du transport
Vous maitrisez les outils informatiques
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.