Description du poste
Finalité
Vous assurez la gestion administrative du centre de distribution à travers l'accueil, le standard et le secrétariat. Vous contribuez à la gestion administrative du personnel en lien avec le siège. Vous assurez la gestion administrative liée à l'activité commerciale du centre de distribution.
Prendre en charge la gestion administrative du centre de distribution :
- Assure l’accueil, le standard et le secrétariat courant du centre notamment en :
- prenant en charge les commandes de fournitures de bureau et des vêtements de travail,
- réalisant le classement et l’archivage des documents,
- s’assurant du bon déroulement des sauvegardes informatiques.
- Peut se voir déléguer ponctuellement d’autres tâches administratives de la part du Responsable Régional ou des cadres du centre.
Assurer la gestion administrative liée à l’activité commerciale du centre :
- Acteur du contrôle interne, garantit une bonne connaissance et application des procédures, alerte sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement.
- Assure la comptabilisation des caisses, des factures (contrôle, enregistre, valide).
- Prépare la remise en banque des fonds et garantit la traçabilité des mouvements de fonds.
- Gère le suivi des impayés, les anomalies d’encaissement et les règles différées.
- Suit la modification de tarifs demandés par le Siège.
- Contrôle, enregistre et pré-saisit les factures des frais généraux.
- Transmet les informations et des éléments au service Comptabilité.
- Vérifie les éléments de rémunération dans le « Décisionnel ».
- Peut-être amener, sous l’autorité du Responsable du Centre de distribution, à effectuer des remises en banque ainsi que des déplacements à la Poste.
Participe à la mission commerciale et logistique du centre de distribution :
- Pour le compte des commerciaux, édite les éléments nécessaires à la livraison et à la vente, tels que les factures, la liste de distribution des catalogues, la liste des tournées, et transmet les données vers les portables informatiques après les avoir vérifié.
- Actualise l’ensemble des documents commerciaux (listing de routage, plannings de ventes et de livraison, fichier de nouveaux clients) en s’appuyant sur les rapports de prospection.
- Saisit les informations nécessaires au suivi des ruptures de produits et à la gestion des stocks du centre.
- Participe mensuellement à la présentation du catalogue.
- Tient à jour la base INSEE.
- Assure l’accueil, le suivi commercial et la transmission des communications.
- Dans le cadre des appels entrants, lorsque les commerciaux ne sont pas disponibles, assure la prise de commande et la vente additionnelle.
Adopte un comportement respectueux envers ses collègues et sa hiérarchie dans le cadre de la charte des bonnes relations humaines au travail.
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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