Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence (secteur BTP) dès la semaine prochaine, pour une durée jusqu'en Février 2026 dans le cadre d'un congé jusqu'à février, mais nous voulons commencer auparavant)
• Horaires : 8h30 - 12h30 / 14h - 17h30
• Principales tâches :
ð Ouverture de dossiers chantiers, suivi (prorata, retenue de garantie, documents administratifs à envoyer…)
ð Facturation mensuelle, selon situations de travaux ou travaux à 100%
ð Gestion de dossiers de sous-traitance
ð Contrôle par géolocalisation et saisie des heures hebdomadaires
ð Contrôle des notes de frais
ð Gestions des demandes d’absences (envoi / suivi)
ð Appui RH pour nos salariés agence
ð Réalisation de dossiers d’appels d’offres (partie administrative, partie technique réalisée par le chargé d’affaires + dépôt en ligne)
ð Recherche des intérimaires + suivi, validation des heures jusqu’à la facturation
ð Prise en charge des demandes de dépannages
ð Contrôle et Enregistrement des factures Achat
ð Suivi échéancier client = relances des impayés Installation & Maintenance
ð Accueil physique et téléphonique
ð Mise à jour de dossiers
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.