Description du poste
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne gestion administrative de l’entreprise et le suivi des dossiers salariés et sous-traitants.
Vos principales missions seront les suivantes :
Accueil et gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
Réception et traitement des mails entrants (rediffusion aux services concernés)
Classement, archivage et rédaction de courriers
Gestion des fournitures administratives, suivi des stocks et commandes
Gestion des contrats de sous-traitance :
Demande et vérification des pièces administratives
Établissement et diffusion des contrats
Mise à jour et suivi des dossiers salariés et sous-traitants
Suivi des formations et alternants :
Gestion du plan de formation : renouvellement des formations, relation avec les centres, demande de financement OPCO
Gestion des alternants : démarches auprès des écoles, constitution des dossiers de contrat, suivi des financements OPCO
Gestion des chantiers et services associés :
Ouverture et fermeture des compteurs de chantiers (eau et électricité) auprès des concessionnaires
Rapprochement des factures et bons de livraison
Gestion documentaire :
Numérisation et transmission de documents pour le service comptable
Alimentation d’un logiciel de centralisation documentaire
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word – mise en page, Excel – tableaux simples)
Vous avez une bonne vitesse de frappe et une présentation soignée
Une première expérience dans un poste administratif polyvalent est indispensable.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.