Description du poste
Vous souhaitez développer vos compétences en organisation et en coordination au sein d’un environnement professionnel dynamique ? Dans le cadre de la préparation d’un BTS Support à l’Action Managériale H/F (BTS SAM), une entreprise partenaire recherche un(e) alternant(e) Gestionnaire de Planning pour participer à l’organisation des activités et au suivi des agendas des équipes. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés en gestion du temps, coordination et utilisation d’outils numériques.
Missions :
Gestion des plannings
Organiser et mettre à jour les plannings des équipes
Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
Anticiper les contraintes et optimiser l’organisation des agendas
Coordination interne
Assurer la circulation des informations entre les services
Ajuster les plannings en fonction des priorités et urgences
Participer à l’organisation des réunions et événements internes
Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de planification
Classer et archiver les documents liés à l’organisation des activités
Préparer les supports nécessaires aux réunions
Optimisation des outils
Utiliser les outils numériques de gestion de planning
Proposer des améliorations pour faciliter l’organisation du travail
Participer à la digitalisation des procédures administratives
Profil recherché
Profil :
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Rigueur et fiabilité dans le suivi des informations
Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs
Bonne communication et esprit d’équipe
Capacité d’adaptation et réactivité
Modalités de l’alternance :
Localisation : Obernai (67)
Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
Rémunération : Selon la grille légale de l’alternance (% du SMIC selon l’âge)
Formation :
Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM), diplôme d’État de niveau 5 (Bac+2), reconnu par l’État. Cette formation professionnalisante sur 2 ans permet d’acquérir des compétences en organisation des activités, gestion administrative, coordination d’équipes et utilisation d’outils numériques. Elle forme des assistants capables d’accompagner efficacement les managers dans le pilotage des activités et la gestion des projets.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.