Description du poste
START PEOPLE Ancenis, recrute pour son client à Montrevault Sur Evre, un ASSISTANT DE GESTION (H/F) :
L’assistant de gestion intervient dans de multiples domaines, aussi ses missions sont très vastes et s’articulent autour de 4 activités :
- Gestion administrative : Il assure la gestion administrative de l’entreprise.
- Gestion comptable : Il gère la comptabilité de l’entreprise de la saisie jusqu’au contrôle avant le bilan. Il assure la gestion financière de l’entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie.
- Gestion commerciale et relation client : Il assure la facturation client et la gestion des factures fournisseurs.
- Gestion des Ressources Humaines : Il gère les mouvements de personnel et participe à la recherche de personnel. Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…
Gestion administrative
- Gérer les services généraux : assurances, téléphonie, entretien, fournitures…
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision des gérants
- Actualiser, classer, archiver les dossiers
- Gérer le courrier
- Gérer le standard téléphonique
- Gérer les dossiers de qualification Qualibat
- Effectuer les différentes déclarations liées à l’activité de l’entreprise (COREM, assurances…)
- Suivre et programmer l’entretien et les contrôles techniques des machines de l’atelier en lien avec le chef d’atelier
- Suivre et programmer les contrôles techniques des véhicules
- Déclarer les sinistres
- Gérer les vêtements de travail et les EPI et s’assurer de la conformité des équipements
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.
Gestion comptable et financière
- Gérer et suivre la comptabilité générale, clients et fournisseurs et rendre compte aux gérants
- Saisir les écritures comptables
- Effectuer une synthèse comptable mensuelle et rendre compte aux gérants
- Effectuer le suivi financier des chantiers et rendre compte aux gérants
- Informer le chef de projet et le conducteur de travaux du suivi financier des chantiers
- Gérer, analyser et suivre la trésorerie
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux, le cabinet comptable
- Gérer les règlements fournisseurs et pointer les comptes
- Etablir la déclaration de Tva
- Etablir les rapprochements bancaires
- Préparer et transmettre les éléments de bilan pour le cabinet comptable (encours, inventaire…)
Gestion commerciale
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés
- Saisir et transmettre les factures clients, calculer les révisions
- Traiter les documents liés aux marchés (contrats, réception, DGD)
- Établir des statistiques de vente et rendre compte aux gérants
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs
- Etablir des statistiques d’achat et rendre compte aux gérants
- Rédiger et suivre les contrat des sous-traitants, s’assurer de la conformité des documents administratifs
- Participer aux actions de communication externe
- Consulter les fournisseurs et commander la quincaillerie pour le stock et l’atelier suivant demande du chef d’atelier
- Se tenir informé de la règlementation administrative des marchés publics et privés
Gestion des ressources humaines
- Administrer le personnel : embauche, départs, absences, congés, préparation de la paie, notes de frais, dossiers collaborateurs et en informer le cabinet comptable
- Saisir et suivre les heures de travail des salariés et des intérimaires.
- Suivre et programmer les formations des collaborateurs et gérer le suivi des remboursements de l’OPCO
- Suivre et programmer les visites médicales
- Participer à la recherche de personnel : lien avec les agences d’intérim, rédaction et dépôt d’annonces sur différents supports, collecte et analyse des CV
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les nouveautés sociales et en informer les gérants
Profil recherché
Compétences requises
- Faire preuve de méthodologie
- Faire preuve d’adaptation
- Savoir travailler en autonomie
- Être communiquant
- Être polyvalent
- Être rigoureux et organisé
- Maitriser l’outil informatique et bureautique
Savoir être
- A l’écoute de tous les intervenants
- Disponible
- Réactif
- Discret
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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