Description du poste
Principales tâches Secrétariat :
- Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais…)
- Suivi des comptes clients et fournisseurs
- Préparation et assistance au Bilan comptable
- Faciliter la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, ETC…)
- Classement et organisation
- Tenue et suivi des tableaux de bord d’activité en lien avec le directeur
- Gestion des mails, appels téléphoniques
- Scannérisation et archivage des dossiers de facturation et documents comptables
- Etablissement des notes de frais
- Suivi des documents administratifs chantier (contrats de sous-traitance, délégations, attestations de TVA 10 %, validation devis, RG …)
Gestion comptable de l’entreprise :
- Tenir la comptabilité fournisseurs de la société
- Assurer un suivi des coûts par chantier en utilisant le logiciel ONAYA en relation avec le service travaux
- Etablir, Assurer le suivi de la facturation clients
- Etablir le DGD
- Suivre les acomptes versés, les encaissements clients
- Contrôler les règlements ; suivi et relances
- Entretenir des relations optimales avec les clients, les fournisseurs
- Fournisseurs
=> Saisie des factures sur SAGE, CIEL (ONAYA)
=> Contrôle et enregistrement
=> Etablissement des chaines de règlement
- Clients
=> Contrôle, établissement Envoi des factures de ventes et documents liés
=> Relances clients
- Gestion
=> ONAYA
=> Analytique
Compétences, connaissances, qualités :
- Compétences
- Organiser le travail
- Gérer l’information et organiser un classement efficace pour l’ensemble des documents
- Maitriser la gestion, et la comptabilité
- Être force de proposition d’outils de suivi
- Tenir des tableaux de bord et alerter
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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