Assistant Administratif (H/F)

Description du poste

Trouver un travail, c’est un travail et c’est le nôtre. Dans le cadre d'un besoin urgent, nous recrutons pour l’un de nos clients situé à Loudéac un Assistant Administratif  (H/F) temps plein.

À partir des bons d’intervention chantiers, vous assurez la préparation des éléments de paie en affectant les heures aux salariés concernés et établissez la facturation client selon les débours.

Vous veillez à une facturation régulière des prestations afin de préserver la trésorerie de l’entreprise et garantir la fiabilité administrative des opérations.

Vos missions : 

1 Traitement des bons d’intervention

• Collecter les bons d’intervention après validation par le planning et relancer en cas de retard

• Analyser les informations et signaler toute incohérence

• Calculer les débours chantier :

  • Boucles de trajet chauffeur

  • Temps de route et kilomètres

  • Nombre de personnes mobilisées et temps de travail effectif

• Assurer la facturation des kilomètres auprès des sociétés de location

• Classer et archiver les bons d’intervention

2 Gestion administrative des heures (Préparation paie)

• Saisir les heures de travail des salariés

• Saisir et suivre les absences

• Vérifier la cohérence entre heures travaillées et heures facturées

• Saisir les éléments variables

• Transmettre les éléments au service paie

• Transmettre les éléments de rémunération des intérimaires

3 Facturation

• Identifier la société de facturation, le client, la date et le type d’intervention

• Facturer les débours (heures, kilomètres, frais…)

• Vérifier la conformité entre facture et bon d’intervention

• Enregistrer, valider et expédier les factures

• Collaborer avec le service comptabilité (création clients, nouveaux articles, avoirs)

• Gérer les appels et emails clients de premier niveau

4 Missions transverses

• Alerter sur les anomalies et dysfonctionnements

• Participer à la bonne gestion administrative de l’activité

• Apporter un appui aux autres services si nécessaire

Profil recherché

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de gestion (ERP, logiciel métier)

• Capacité à gérer les imprévus et à travailler dans l’urgence

• Aptitudes à la coordination avec différents services

• Notions de comptabilité et/ou sociales

• Connaissance du milieu avicole appréciée

• Capacité à traiter les objections et réclamations client

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !

Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.