Assistant contrôle export et ADV (H/F)

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Description du poste

L'agence START PEOPLE Civrieux d'Azergues recherche pour l'un de ses clients, un assistant contrôle export et ADV H/F. Ci-dessous les missions confiées : 

Contrôle Export avec le Service Commercial

  • Saisie des demandes de licence sur SIGALE (plateforme de gestion des licences)

  • Suivi des demandes de licences avec la Direction Générale des Armées (DGA)

  • Respect des conditions de la licence

  • Elaboration et collecte des End User Certificate (EUC) auprès des clients

  • Tenue des registres des équipements

  • Déclaration des commandes auprès de la DGA

  • Transmission des documents liés à la licence à la DGA (EUC, contrats de prêts, attestation de non redevance, etc.)

  • Compte-rendu Semestriel auprès de la DGA

  • Archivage des dossiers

  • Réunions Gicat

  • Suivi AFC (Autorisation Fabrication et commercialisation) avec accompagnement des visites potentielles de la gendarmerie

Administration Des Ventes (ADV)

  • Gestion des commandes : Saisir les commandes clients dans l'ERP.

  • Interface Production : En collaboration avec les chargés d'affaires, saisir les besoins pour la production (STK) et mettre à jour le planning.

  • Relation Client : Assurer un suivi d'excellence (accusés de réception, informations de livraison, traitement des demandes spécifiques de type COO ou attestations).

  • Suivi Qualité & Facturation : Effectuer la facturation et faire le lien avec les services QSE et Supply Chain pour les documents de recette (dont l'élaboration des COC).

  • Logistique internationale : Organiser les expéditions (ventes, prêts de matériels, salons) avec les transitaires, gérer l'interface douanière et effectuer les demandes de carnets ATA.

 
Poste en CDI. Horaires de journée.
Anglais courant requis (à l'oral et à l'écrit).
Salaire selon profil.

Profil recherché

Profil recherché

  • Vous possédez une première expérience réussie dans le domaine du Contrôle Export

  • Vous maîtrisez obligatoirement la législation du Contrôle Export.

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques courants avec idéalement des connaissances sur Sage X3

  • Anglais courant, à l'oral et à l'écrit

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !

Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.