Description du poste
Administration du personnel :
-Préparer les courriers du personnel.
-Effectuer les déclarations obligatoires (contribution à la formation professionnelle, taxe d’apprentissage…).
-Gérer et suivre les intérimaires en lien avec les managers et les agences d’intérim.
-Gérer et suivre les stagiaires et les contrats en alternance.
-Gérer les promotions de médailles du travail et le 1% logement.
Formation :
-Envoyer les convocations aux stagiaires.
- Réserver les salles de formation.
-Constituer les dossiers administratifs formation.
-Gérer les factures sur SAP et régler les factures aux organismes de formation.
Recrutement :
-Répondre aux candidatures externes.
Reporting social :
- Participer à la mise à jour de la BDESE, de l’affichage obligatoire, suivre les heures de délégation des IRP...
- Répondre aux demandes (informations et documents) de la direction RH.
Missions transverses :
- Mettre en place des outils en lien avec les activités du périmètre RH.
- Gérer des tâches RH ponctuelles selon l’évolution des besoins de l’entreprise.
- Préparer les éléments de communication pour informer les salariés des sujets RH et alimenter la communication interne.
- Gérer et suivre les demandes d’achat et réceptions dans l’ERP pour le service RH
Profil recherché
- Niveau bac + 3 et 2 ans d’expérience dans un service RH.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel, empathie et capacité d’écoute.
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, réactivité.
- Maîtrise des outils bureautiques : pack office / maîtrise du SIRH.
- Maîtrise des outils de gestion intérim.
- Etre force de proposition d’amélioration pour faire progresser l’équipe, le service et l’entreprise.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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