Description du poste
L'agence Start People Les Ulis un Assistant service généraux et support Administratif (H/F) en CDD pour l'un de ses clients situé à Villebon sur Yvette (91).
Vous serez le chef d'orchestre du bon fonctionnement des locaux et de la vie de l'entreprise de la partie logistique au service à la personne.
Vos missions :
Services généraux et bâtiment :
- Assurer un accueil professionnel
- Gérer le courrier : réception/tri/distribution du courrier, aide à la mise sous pli
- Assurer la bonne tenue du bâtiment et des installations du siège
- Gérer l’ensemble de nos prestataires (suivi des contrats de maintenance, des interventions…)
- Effectuer le suivi et assurer la réalisation des contrôles réglementaires (incendie, vérifications électriques périodiques, etc.)
- Assurer la maintenance régulière du petit matériel (machines à café, machines à eau) et leur approvisionnement
- Gérer les services de nettoyage et de gestion des déchets
- Gérer l'approvisionnement des stocks (ampoules, fournitures, denrées alimentaires, etc.)
Assistanat polyvalent :
- Participer à la facturation fournisseurs
- Support à la gestion administrative ADV/service client et l’accueil téléphonique
- Apporter son aide dans l’organisation d’évènements, d’actions « Santé& sécurité »
- Venir en support aux différents services en fonction des besoins
Organisation du temps de travail : 37H/ semaine, acquisition d'un RTT par mois.
Horaires : du lundi au jeudi 8h45-17h15 et vendredi 8h30-16h30.
Rémunération : entre 2300 et 2500€ brut/mois selon profil.
Avantages :1RTT/mois + ticket restaurant (valeur faciale 10€) + mutuelle financée à 70% / prévoyance financée à 100% par l’entreprise
Profil recherché
Issu d'un BTS profession immobilière, assistant gestion PME-PMI ou études similaires de niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire.
- Excellentes compétences de communication et sens du relationnel, être pro-actif
- Maîtrise du Pack Office et l'utilisation des ERP
- Assurer un accueil professionnel
- Faciliter les interactions avec les clients et les fournisseurs
Vous possédez un bon savoir-être, d'une discrétion pour toute chose, vous savez vous rendre utile et serviable et votre proactivité sera un atout pour le poste d'assistant des services généraux, alors n'hésitez pas à postuler.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.