Description du poste
Offre d’emploi – Adjoint Responsable Administratif (H/F)
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Adjoint(e) Responsable Administratif(ve) pour accompagner la Direction et piloter les activités administratives et comptables.
Vos missions :
Véritable bras droit de la Direction, vous intervenez sur des missions variées mêlant comptabilité, gestion administrative et coordination d’équipe.
Comptabilité clients (dominante du poste)
- Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des chargés d’affaires
- Établir et contrôler les factures via les outils de gestion (EBP, ERP)
- Vérifier la cohérence des données (avancement, prestations, conditions contractuelles)
- Valider les DGD (Décomptes Généraux Définitifs)
- Suivre les règlements clients et gérer les relances en cas de retard
Comptabilité générale & obligations fiscales
- Réaliser les déclarations de TVA et DEB
- Participer aux clôtures comptables (situations intermédiaires et annuelles)
- Gérer les écritures spécifiques (charges/produits constatés d’avance, factures à établir/recevoir…)
Gestion & coordination
- Organiser et superviser les inventaires (stocks et produits finis)
- Contrôler la répartition analytique des coûts et des facturations
- Assurer la coordination du service administratif en lien avec la Direction
- Participer à l’amélioration continue des procédures et alerter en cas de dysfonctionnements
Environnement & interactions :
- Collaboration étroite avec la Direction et les équipes internes
- Échanges réguliers avec clients, fournisseurs et partenaires externes
- Rôle clé dans la qualité de service et l’image de l’entreprise
Conditions :
- Poste : Adjoint Responsable Administratif
- Statut : Assimilé cadre – forfait 218 jours
- Rémunération : 35 000 € à 40 000 € brut annuel (sur 12 mois)
- Type de contrat : CDI
- Localisation : Les Herbiers
Pourquoi rejoindre ce poste ?
- Un rôle central avec des responsabilités variées
- Une proximité directe avec la Direction
- Un poste évolutif avec une dimension managériale
Profil recherché
Profil recherché :
- Formation en comptabilité/finance (Bac+2 à Bac+5) ou expérience significative
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion type EBP / ERP)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Excellent relationnel et esprit d’équipe
- Capacité à coordonner et fédérer une équipe
- Sens de l’analyse et pragmatisme