ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Description du poste

Vos missions principales

Administration & organisation

• Gestion des appels, accueil des visiteurs et filtrage des interlocuteurs
• Organisation d’agenda, planification de réunions et gestion des priorités
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents professionnels
• Gestion du courrier, classement, archivage et mise à jour des procédures
• Suivi de dossiers administratifs, juridiques (baux, contrats, contentieux…)
• Préparation de dossiers stratégiques et appels d’offres
• Coordination avec les différents services du groupe

Gestion & comptabilité

• Saisie, contrôle et classement des pièces comptables
• Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie
• Participation aux clôtures mensuelles (FNP, CCA, provisions…)
• Préparation des campagnes de paiements et relances clients
• Suivi budgétaire, reporting et tableaux de bord
• Préparation des éléments pour l’expert-comptable et les audits
• Collecte des variables de paie

Profil recherché

Vous avez une expérience significative sur un poste similaire exigée (pas de débutant), une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), une bonne connaissance des outils comptables / ERP.

Vous savez faire preuve de rigueur, organisation et grande capacité d’autonomie, vous avez un sens aigu de la confidentialité et du secret professionnel, un bon relationnel, diplomatie et aisance rédactionnelle, notions d’anglais appréciées

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.