Description du poste
Nous recherchons pour notre client un(e) employé(e) d'exploitation - chef(fe) de bureau
Vous aimez la gestion administrative, la coordination des équipes et les environnements dynamiques ?
Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le tri et l’acheminement de colis, un Assistant d’exploitation / Chef de bureau (H/F) pour assurer le suivi administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien du site.
Vos missions
Rattaché(e) à l’exploitation, vous assurez différentes missions administratives et de coordination :
- Gestion des intérimaires : suivi des heures, des absences et des éléments nécessaires à la paie.
- Administration du personnel : suivi des congés, des heures travaillées et des éléments variables de paie des collaborateurs.
- Coordination avec les relais : suivi et organisation des congés en lien avec les responsables concernés.
- Gestion des fournitures : approvisionnement et suivi des stocks de fournitures pour les bureaux et le quai.
- Gestion des tenues professionnelles : suivi des dotations vestimentaires des salariés permanents.
- Organisation administrative : préparation des réunions mensuelles des chefs de quai et rassemblement des éléments nécessaires.
- Suivi de la facturation : contrôle et gestion administrative des factures des transporteurs.
Profil recherché
Votre profil
Vous disposez idéalement d’une expérience en assistanat administratif, en gestion du personnel ou en support à l’exploitation.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l’organisation.
- Votre aisance avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi.
- Votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Votre discrétion dans le traitement des informations liées au personnel.
- Votre bon relationnel et votre capacité à échanger avec différents interlocuteurs.
- Horaires : 8h00 – 15h20 ou 9h00 – 16h20.
- Vous occuperez une fonction clé dans l’organisation du site, en assurant le suivi administratif des équipes et en facilitant le quotidien des opérationnels. Un poste polyvalent qui demande de l’autonomie, de la rigueur et un véritable sens du service.
Une première expérience dans le transport, la logistique ou un environnement opérationnel serait appréciée.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.