Description du poste
Dans le cadre d’un renfort d’équipe? nous recherchons un(e) Assistant(e) de Managers expérimenté(e), capable d’évoluer dans un environnement international exigeant et dynamique.
Vous intervenez en support de plusieurs managers et assurez un rôle clé dans la coordination administrative, l’organisation des activités et le suivi des opérations quotidiennes.
Vos missions:
Support principal (environ 80% de l’activité)
- Organiser et gérer les réunions institutionnelles et collectives
- Assurer la gestion des agendas et le traitement des e-mails des managers
- Valider et suivre les notes de frais
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international
- Gérer les demandes administratives liées aux dons de matériel (envoi, réception, suivi Cerfa)
- Participer à l’organisation d’événements : animations, communications internes et gestion des invitations
Support complémentaire (environ 20% de l’activité)
- Gestion de l’agenda d’un second manager
- Traitement des commandes
- Suivi des notes de frais et des déplacements associés
Profil recherché
Profil recherché:
- Expérience confirmée sur un poste d’Assistant(e) de Managers ou équivalent
- Très bon niveau d’anglais écrit et oral (environnement international)
- Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux collaboratifs
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités simultanément
- Aisance dans un fonctionnement en distanciel selon les managers
Qualités attendues:
Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens du service et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant et multiculturel. Votre réactivité et votre fiabilité font de vous un véritable soutien pour les équipes managériales.