Description du poste
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Start People recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le secteur industriel et technologique, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d’une mission d’intérim longue durée.
Mission : du 1er décembre 2026 au 13 septembre 2027
Rémunération : 18,66 € brut/heure, soit environ 2 830 € brut mensuel sur une base de 151,67 heures.
Temps de travail : 38 heures de présence hebdomadaire, dont 35 heures rémunérées et 3 heures alimentant un compteur RTT.
Horaires variables. Restaurant d’entreprise sur site.
Vos missions
Rattaché(e) à un membre de la direction et en lien avec différentes équipes évoluant dans un environnement international, vous assurez un rôle central dans l’organisation et le suivi administratif de l’activité.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Gestion et organisation des agendas.
- Organisation des déplacements professionnels et réservations de voyages.
- Gestion et suivi des notes de frais.
- Passage et suivi des commandes liées à l'activité.
- Suivi administratif et budgétaire des activités de sous-traitance.
- Gestion des commandes de prestations.
- Support logistique et administratif auprès des équipes présentes sur site.
- Commande et gestion des fournitures.
- Organisation de l’accueil et de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Accueil et accompagnement des collaborateurs internationaux en déplacement.
- Organisation de réunions et d’événements internes.
- Saisie et suivi mensuel des heures projets dans SAP.
- Participation au suivi des budgets et des engagements de dépenses.
Vous appréciez les environnements dynamiques, internationaux et technologiques et souhaitez intégrer une mission longue avec des responsabilités variées ? Postulez dès maintenant !
Profil recherché
Profil recherché
Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie en assistanat de direction, assistanat de manager ou coordination administrative, au sein d’un environnement structuré.
Vous êtes :
- À l’aise dans un environnement de travail international.
- Capable d’échanger professionnellement en anglais.
- Autonome, organisé(e) et proactif(ve).
- Rigoureux(se) dans le suivi administratif et budgétaire.
- À l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs interlocuteurs et priorités.
La connaissance des outils Coupa pour la gestion des commandes et Concur pour la gestion des déplacements professionnels constitue un véritable atout. Une connaissance de SAP est également appréciée.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.