Description du poste
Dans le cadre d'un arrêt maladie de 3 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre société. Véritable support des équipes opérationnelles, la personne interviendra sur la gestion du parc automobile, le suivi administratif des appels d'offres ainsi que les missions courantes d'accueil et de secrétariat.
Less principales missions
Gestion administrative du parc automobile
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des véhicules de l'entreprise.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord dédiés.
- Gérer les dossiers d'immatriculation, d'assurance, de location et de leasing.
- Suivre les échéances réglementaires : assurances, contrôles techniques et contrats.
- Organiser les mises à disposition, affectations et restitutions des véhicules.
- Assurer le suivi des locations courte durée et la saisie des commandes associées.
- Garantir la fiabilité et l'archivage des documents du parc automobile.
Gestion des assurances et des sinistres
- Suivre les contrats d'assurance et les garanties associées.
- Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs et experts.
- Constituer les dossiers administratifs nécessaires et assurer leur mise à jour.
- Tenir à jour l'historique des sinistres.
Gestion des conducteurs et des moyens de mobilité
- Assurer le suivi des affectations de véhicules aux collaborateurs.
- Vérifier les permis de conduire conformément aux procédures internes.
- Gérer les cartes carburant, badges de recharge électrique et badges de télépéage.
- Assurer leur commande, attribution, renouvellement et suivi.
- Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques et au respect de la politique automobile de l'entreprise.
Suivi administratif des appels d'offres
- Identifier et télécharger les dossiers de consultation.
- Constituer les dossiers administratifs de candidature.
- Collecter et contrôler les pièces administratives, juridiques et financières.
- Assurer la conformité et la mise à jour des documents requis.
- Préparer et déposer les réponses sur les plateformes dématérialisées.
- Assurer le suivi des consultations et des échanges avec les donneurs d'ordre.
Accueil et support administratif
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
- Réceptionner, traiter et distribuer le courrier.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
Profil recherché
Profil recherché
- Formation administrative de niveau Bac à Bac+2.
- Première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service.
- Une expérience dans la gestion de flotte automobile ou les appels d'offres serait un véritable atout
Rémunération : 2 200 € à 2 350 €/mois + ticket restaurant
35 heures : 8h15 – 12h00 soit 3h45
13h30 – 16h45 soit 3h15
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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