Description du poste

Mission d'intérim – À pourvoir dès le 08/07

Temps plein

L'entreprise

Notre client est une entreprise reconnue pour son expertise dans les domaines de la menuiserie, de la vitrerie et de la miroiterie. Afin de renforcer son équipe administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagnez les équipes dans le suivi quotidien de leurs activités.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les priorités de la Direction.
• Traiter les e-mails, le courrier et les demandes administratives.
• Préparer, suivre et relancer les devis.
• Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs.
• Préparer les dossiers administratifs des chantiers et les transmettre aux équipes de pose.
• Participer à la facturation, aux encaissements et au suivi des règlements.
• Effectuer les relances clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, dématérialisation des documents).
• Participer au suivi comptable en lien avec le cabinet comptable.
• Réaliser diverses tâches administratives en soutien à la Direction.

Conditions

• Mission d'intérim à pourvoir dès le 08/07.
• Temps plein.
• Horaires de journée.
• Rémunération selon profil et expérience.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez les environnements dynamiques.

Vous justifiez impérativement d'une expérience dans le secteur du bâtiment (menuiserie, BTP, second œuvre, artisanat ou entreprise de travaux), vous permettant de maîtriser les spécificités administratives liées aux devis, chantiers, commandes et facturation.

Vous possédez également :

• Une expérience réussie sur un poste d'assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• De la rigueur, de l'autonomie et de la discrétion.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !

Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.