Description du poste
Votre mission
Véritable référent(e) organisationnel(le), vous veillez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise tout en accompagnant efficacement la direction et les équipes commerciales au quotidien.
Votre ambition : assurer une organisation fluide, structurée et performante, au service du développement de l’entreprise.
Vos responsabilités
Organisation & gestion administrative
Gérer les agendas de la direction et coordonner les rendez-vous.
Planifier et organiser les réunions (convocations, préparation des supports, gestion logistique).
Assurer l’accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
Superviser la réception, le traitement et la distribution du courrier.
Garantir un classement rigoureux et une organisation documentaire efficace (mission clé du poste).
Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des dossiers administratifs.
Coordonner les relations avec les prestataires externes et gérer les commandes de fournitures.
Support RH & gestion interne
Participer au suivi administratif des ressources humaines (collecte des éléments variables de paie, préparation des dossiers).
Rédiger, préparer et contrôler différents documents administratifs internes.
Appui aux équipes commerciales
Fournir un soutien administratif aux équipes de vente.
Contribuer au suivi des dossiers clients et à la bonne circulation des informations.
Profil recherché
Profil recherché
Expérience confirmée de minimum 5 ans sur un poste similaire.
Excellente maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.
Sens de l’organisation et grande rigueur.
Réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Aisance relationnelle et sens du service.
Autonomie et esprit d’initiative.