Chargé d'affaires Chauffage - Plomberie - Sanitaire - Gros chantiers (H/F)
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Description du poste
Vos missions consistent à réaliser les devis de votre périmètre, diriger les travaux, encadrer les équipes et veiller au respect des délais, de la sécurité et de la qualité. Vous contrôlez les étapes du chantier depuis l'étude du dossier jusqu'à la réception des travaux. Vous êtes responsable de la coordination opérationnelle d'un ou plusieurs chantiers.
Les activités du poste:
RELATIONS CLIENTS:
- Participe au choix des AO publics ou privés à répondre, en lien avec le dirigeant
- Au besoin, se déplace sur site pour faire les métrés et fait une analyse des besoins du client
- Conseille le client
- Collecte les informations utiles pour la réalisation des devis
ETABLIR LES PROPOSITIONS:
- Organise et planifie l'étude pour la soumettre dans les délais
- Prépare le chiffrage et produit l'état quantitatif
- Prend en compte les parties contractuelles et administratives du dossier
- Propose une offre globale
- Identifie la faisabilité du projet
- Pour certains dossiers, réalise la conception
- Propose les solutions techniques
- Utilise une bibliothèque de prix (contenu dans un tableau excel)
- Chiffre en utilisant multidevis
- Rédige la proposition
- Envoie la réponse directement
- En cas de non-réponse, est susceptible de rappeler pour connaitre la réponse
- Se renseigne sur les causes de la réponse négative
NEGOCIATION DU CONTRAT:
- Fait la première argumentation et traitement des remarques
- Echange avec le dirigeant lors des phases de négociation financière
ELABORATION DES MODIFICATIONS:
- Présente les modifications au client
CONCLURE LE CONTRAT:
- Présente la proposition finale
- Vérifie la conformité entre le contrat (dossier-marché), le montant et le planning, et la proposition
- Transfert du dossier-marché aux responsables de l'exécution
PREPARATION:
- Planifie les chantiers
- Réalise le plan de charge chantier
- Met à jour le plan de charge global des chantiers
- Réalise le PPSPS
- Met au point le projet d'exécution (plan de réservation, plan d'exécution, dossier technique (pour les marchés publics))
- Fait valider le cahier de matériels (fiche produits) par le représentant ou le MO
- Etablit le calendrier prévisionnel financier (budget prévisionnel d'heures, budget prévisionnel matériels)
- Constitue les équipes
- Suivant les chantiers, en cas de remise de prix des fournisseurs pour chiffrage du dossier AO, renégocie ou fait la commande conforme au devis
- Commande les fournitures
- Commande les travaux aux sous-traitants (très rare)
- Prépare un dossier chantier
- Gère les livraisons sur le chantier
- Fait les commandes de réapprovisionnement
INSTALLATION DU CHANTIER:
- Déclenche les mises à disposition des moyens de l'exécution
SUIVI DE L'EXÉCUTION:
- Participe aux réunions de chantier
- Forme les compagnons pour qu'ils fassent les réunions à la place du chargé d'affaires (hors réunion pour facturation et hors point spécifiques)
- Organise et dirige le personnel
- Anime l'équipe et le management
- Fait le suivi des consommations, des dépenses (mise à jour du tableau de suivi des dépenses au fur et à mesure des commandes)
- Fait le suivi de l'avancement et de la bonne organisation du chantier: à l'embauche ou lors des visites de chantier
- Gère administrativement le marché concernant les devis supplémentaires
- Réalise la facturation en informant du taux d'avancement du chantier sur format papier
- Fait l'impression papier et la transfère à l'assistante
- Gère les relations avec les partenaire: client, autres corps d'état, sous-traitants, organismes de contrôle
- Fait le suivi des sous-traitants et des co-traitants (lors d'une intervention en tant que mandataire)
CLÔTURE DU DOSSIER:
- Participe aux opérations préalable à la réception
- Réalise la levée des réserves
- Réalise le dossier technique DOE
- Calcule et analyse les résultats du chantier (en débours matériel mais pas en heures)
VEILLE TECHNIQUE:
- Veille technique sur les nouveaux produits
- Réception des fournisseurs
- Participations aux informations des fournisseurs
GESTION DU MAGASIN:
- Range le matériel qui arrive
- Gère les zones "chantier"
- Fait la demande de rotation de bennes
GESTION ADMINISTRATIVE:
- Anime la réunion de planning hebdomadaire (jeudi après-midi)
MAINTENANCE:
- Contrôle la réalité des vérifications hebdomadaires et périodiques (notamment les niveaux) des matériels et des véhicules dont il a la responsabilité ou qu'il utilise
- Traite les informations relatives aux casses, défaillances ou pannes éventuelles
SECURITÉ, ENVIRONNEMENT:
- Est garant du respect des consignes de sécurité
- Contrôle la réalisation et la qualité du tri des retours de chantier: gravats, carton, tout venant.
Profil recherché
Les savoirs (connaissance théoriques et pratiques):
- Connaissances du secteur d'activité
- Normes de la construction
Les savoir-faire (techniques et méthodologiques):
- Elaboration de solutions techniques et financières
- Analyse des besoins du client
- Définition de la faisabilité, la rentabilité et le résultat du projet
Les savoir-être (comportements attendus):
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Rigueur
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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