Description du poste
Start People recrute pour l'un de ses clients, une structure qui aide les entreprises artisanales locales, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Accueil pour une mission intérim longue durée.
Poste à pourvoir à compter du 20 octobre.
Vous intégrerez une équipe sérieuse et dynamique d’une vingtaine de personnes sur site.
Avec un rôle central et facilitateur, vous contribuerez à la bonne marche de la structure, et aurez plus précisément pour missions :
- Le soutien administratif : saisie rigoureuse de données, suivi strict de procédures dans des délais impartis, planification des tâches, propositions d’innovations, gestion pro-active du courrier ;
- Un accueil physique et téléphonique de qualité : prise en charge avenante et appliquée, compréhension du besoin de l’entreprise, renvoi vers le bon interlocuteur, bonne circulation de l’information notamment au travers de notre logiciel de suivi client. Accueil des formateurs et stagiaires ;
- Le suivi des salles, du matériel et des stocks : gestion des réservations pour un planning cohérent, anticipation des besoins pour l’accueil et pour l’équipe, prise de commande, résolutions des petits dysfonctionnements (copieur, wifi,…), tri et mise à jour des brochures, sécurité du bâtiment.
Profil recherché
Vos qualités pour ce poste : vous avez le sens du service, vous êtes naturellement avenant(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) ; vous aimez être partie prenante d’une équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et logiciels CRM, vous maîtrisez le pack office.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.