Description du poste
Start People Pau recherche un Assistant de direction H/F pour SAFRAN HE à Bordes.
Vos missions:
- Assister la Direction de la Communication.
- Organiser les déplacements et visites.
- Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative.
- Assurer la gestion des déplacements en France ou à l'étranger (dont demandes de visas, organisation des déplacements en lien avec l'agence de voyage, réservation de taxis, lettre de mission, demande d'autorisation de déplacements pays à risque).
- Suivre les notes de frais (validation des dépassements de forfait, justificatifs manquants...) et la rédaction des notes internes de remboursement de dépassement de forfait téléphonique.
- Suivre les budgets.
- Programmer et organiser les visites clients en lien avec la conciergerie
- Réserver des salles, taxis, pauses, brasserie, restaurant, goodies...
- Coordonner des visites usine (accord des responsables d'atelier et du chef d'Etablissement).
- Mettre en place des salles de réunion (chevalets, sous-mains, pauses café) lors des visites VIP.
- Assurer le bon fonctionnement du service/département et la gestion administrative
- Activités classiques : préparation/numérisation de documents, création de présentations types, gestion du bon fonctionnement des équipements, interface avec les moyens généraux.
Profil recherché
Bac +2/4
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.