Description du poste
Notre client, spécialisé dans la distribution de béton, mortier et chape, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour renforcer ses équipes sur le secteur de Bischwiller.
Vos missions :
Gestions administrative des ventes :
- Elaboration/ modification et envoie des offres de prix
- Analyse et vérification de l'offre avant envoie
- Réception du dossier de lancement de l'affaire
- Vérifier la conformité du dossier
- Saisir les informations dans le système d’information
- Effectuer l’analyse administrative et financière du dossier
- Vérification et modification des conditions tarifaires
- Réception et enregistrement des plans des clients
- Réaliser le contrat de vente en double exemplaire, validation par le directeur de site et envoi au client
- Centraliser les informations (courriers, téléphone, mail, …) des clients pour le suivi des dossiers, informer les commerciaux et les différents services
- Effectuer les modifications des fichiers, mise à jour des fichiers clients
Gestion de la revue de contrat :
- Effectuer la revue de contrat des affaires entrantes
- Suivre la gestion des crédits
- Travailler en collaboration avec le service juridique pour la validation des contrats complexes
- Mettre en place des sûretés de paiement en fonction des cas : marché public, marché privé
Gestion des donnés :
- Informer les clients éléments manquants ou à clarifier dans le dossier
- Gestion des données de base clients
- Création des conditions tarifaires
- Saisir les données administration des ventes pour le contrôle de gestion
- Gestion des données dans le système d’information
Autres missions annexes :
- Etre en renfort ponctuel sur la gestion/facturation et la gestion des planning
Variables obligatoires de 9h à 12h et de 14h à 16h
Rémunération entre 12,50 et 13,50€/h
Profil recherché
Votre profil :
- Vous disposez d'une bonne connaissance des principaux aspects technique et faites preuve d'autonomie
- Vous assurer le respect des normes et procédures de qualité
- Vous êtes rigoureux(se)
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.