Description du poste
Missions :
1. Gestion administrative :
Courriers, contrats, assurances, affiliations, formalités légales, financières et sociales, application des normes, organisation des réunions, préparation des assemblées générales, conseil d’administration, convocations, suivi et contrôle de la légalité
2. Trésorerie :
Suivi quotidien de la trésorerie, transmission aux salarié(es) des règlements reçus les concernant. Saisie et contrôle
3. Comptabilité-fiscalité :
o Saisie comptable de toutes les opérations jusqu’au bilan sur EBP On Line.
o Suivi des travaux de clôture et démarches fiscales en lien avec le cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes.
o Gestion des factures clients (facturation clients, suivi et recouvrement)
o Gestion des factures fournisseurs (contrôle, paiement)
o Déclaration de TVA, taxes diverses et règlement
4. Ressources humaines :
Paie (service externalisé) : collecte, saisie sur EBP Paie, transmission des données, suivi et contrôle
5. Divers :
- Contrôle des caisses des 3 accueils et intégrations comptables
- Achats de fournitures, petits équipements, prestations de services
- Chèques cadeaux
6. Administratif :
Suivi administratif et comptable des dossiers:
- Récupérer différents documents administratifs auprès des porteurs de projet,
- Préparer les comités d’agrément (réalisation de l’ordre du jour, réalisation et envoi des convocations, organisation du déroulé du comité, réservation de la salle…),
- Suivre administrativement et comptablement les prêts qui ont été attribués (notification de l’attribution d’un prêt, récupérer les pièces administratives, suivi des déblocages des fonds…)
- Gérer les frais de déplacements des membres du comité (recensement des demandes et transmission).
Suivi administratif et comptable des actions du service attractivité économique :
- Suivre et valider les factures pour le service et notamment :
o Suivre les factures
o Suivre les conventions et les factures relatives aux frais de transport
- Suivre les subventions attribuées aux différentes partenaires
de janvier à aout 2026 pour un remplacement congé maternité.
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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