Description du poste
Start People recrute un assistant administratif appels d'offres H/F, afin d'assurer la gestion administrative des marchés et le suivi des opérations de travaux.
Gestion des appels d’offres :
- Assurer la veille et le suivi des consultations.
- Constituer les dossiers de réponse aux appels d’offres publics et privés.
- Rassembler les pièces administratives et techniques nécessaires.
- Vérifier la conformité des dossiers avant dépôt.
- Assurer le suivi des candidatures et des marchés obtenus.
Gestion administrative des marchés :
- Préparer et rédiger les contrats de sous-traitance.
- Établir et suivre les déclarations de sous-traitance (DC4).
- Assurer le suivi administratif des marchés et des documents contractuels.
- Gérer la mise à jour des dossiers.
Suivi de chantier :
- Rédiger les PPSPS
- Collecter et contrôler les documents obligatoires des sous-traitants.
Facturation et gestion financière :
- Établir les situations de travaux et les factures d’avancement de chantier.
- Assurer le suivi des validations et des règlements.
- Type de contrat : CDD
- Temps de travail : Temps plein
- Localisation : Beaupréau (49)
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Fermeture de l’entreprise pour congés d’été : semaines 33 et 34
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans le secteur du BTP, de la construction ou des travaux publics.
- Bonne connaissance des procédures d‘appels d’offres publics et privés.
- Maîtrise des documents administratifs liés aux marchés (DC4, contrats de sous-traitance, PPSPS, etc.).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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