Description du poste
Le poste
Rattaché(e) directement au bureau d’études et en lien quotidien avec le conducteur de travaux, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel des chantiers.
Ce poste s’adresse exclusivement à une personne ayant une solide expérience dans le bâtiment ou les travaux publics.
Vos missions principales
Gestion administrative et commerciale
Gestion du standard téléphonique et des mails
Traitement et enregistrement des bons de commande
Établissement des devis et transformation en commandes (EBP)
Gestion des factures et situations de travaux
Dépôt des factures et situations sur CHORUS Pro
Appels d’offres & dossiers administratifs
Constitution et suivi des dossiers administratifs pour les appels d’offres
Dépôt des candidatures et AO en dématérialisation
Gestion des demandes d’agrément
Suivi des plateformes administratives regroupant les documents de la société
Sous-traitance
Vérification de la conformité et de la validité des documents administratifs des sous-traitants
Suivi et mise à jour des dossiers réglementaires
Profil recherché
Profil recherché
Minimum 5 ans d’expérience obligatoire dans le bâtiment / TP / génie civil
Parfaite compréhension des enjeux administratifs liés aux chantiers
À l’aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion (EBP, plateformes dématérialisées, Chorus Pro)
Organisé(e), rigoureux(se), autonome
Bon relationnel, capacité à travailler en lien direct avec les équipes travaux
Réactivité et sens des priorités indispensables dans un environnement chantier