Description du poste
Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans les services aux industries, un(e) Assistant(e) d'activités.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous assurez le suivi administratif, RH et financier de l'établissement. Vous intervenez en véritable support auprès des équipes et contribuez au bon fonctionnement des activités.
Vos missions :
Ressources Humaines
- Collecter et saisir les éléments variables de paie d'une vingtaine de collaborateurs.
- Assurer le suivi administratif du personnel (mise à jour des dossiers, organisation des visites médicales, préparation des déclarations d'accidents du travail).
- Gérer les besoins en intérim : transmission des demandes, contrôle des contrats de mise à disposition, saisie des heures et vérification de la facturation.
- Organiser les formations professionnelles et assurer le suivi des habilitations obligatoires.
Administration & Finance
- Saisir les budgets et établir la facturation clients.
- Effectuer les relances de factures.
- Contrôler les notes de frais.
- Gérer les commandes fournisseurs.
- Assurer le suivi du matériel mis à disposition des collaborateurs.
- 6 mois de contrat minimum
- 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
- Titre restaurant de 10,25 € par jour travaillé, pris en charge à 60 % par l'employeur.
En rejoignant cette entreprise, vous intégrerez une structure à taille humaine, reconnue pour son expertise industrielle et son engagement envers ses collaborateurs.
Vous bénéficierez notamment de :
- Un régime de prévoyance.
- Un dispositif d'épargne salariale.
- Des titres-restaurant.
- Des avantages proposés par le Comité Social et Économique.
- Des aides à la mobilité et au logement via Action Logement.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de gestion, Gestion PME/PMI ou d'une formation équivalente et justifiez d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et le Pack Office, notamment Excel, et possédez des notions en comptabilité.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.