Description du poste
L'agence StartPeople Alès, recherche une assistante administrative h/f pour une mission d'intérim.
Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec les différents services de l’entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien et contribuez à la qualité du suivi des dossiers.
Vos missions
Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des e-mails ;
Réceptionner, traiter et classer les documents administratifs ;
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs ;
Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques ;
Préparer et suivre les devis, commandes, factures et documents administratifs ;
Effectuer le classement et l’archivage des documents ;
Assurer le suivi des échéances et des différents dossiers ;
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
Participer à la coordination administrative entre les différents interlocuteurs ;
Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du relationnel.
Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.