Description du poste
Start People Montluçon recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV et Comptable en CDI. Au sein d'une équipe, vos missions seront :
- Respect du secret professionnel
- Facturer au fil de l'eau, contrôler et relancer les dépassements de délai
- Procéder aux lettrages et aux contrôles de toutes les pièces fournisseurs et clients, éditer la balance âgée chaque mois, mettre en œuvre une politique de gestion de la trésorerie.
- Enregistrer les factures fournisseurs et clients, préparer les moyens de paiement, faire valider par le gérant les montants et les délais et procéder au réglement
- Incrémenter les tableaux de bord de gestion et les commenter (D 600)
- Mettre à jour chaque année selon les comptes de charges et de produits le tableau de suivi de la marge contributive
- Réaliser le prévisionnel chaque année et définir les objectifs avec le gérant
- Incrémenter dans les règles de l'art les livres comptables
- Contrôler que les documents administratifs sont envoyés dans les délais par le service comptabilité externe (tva, DUE, Urssaf...)
- Tenir à jour le registre du personnel, le registre des accidents de travail, le tableau des informations légales au personnel, le document unique...
- Préparer et contrôler les fiches de paie chaque mois
- Contrôler l'ensemble des déclarations sociales, fiscales et juridiques
- Informer de toutes dérives constatées
- Rendre compte périodiquement de ses tâches et de leurs avancements
- Prévenir la direction de tous les écarts constatés sur les documents de suivi d'activité (frais, autoroute, suivi véhicule)
- Etre force de proposition et maitriser les relations humaines
- Préparer et rendre compte des chiffres clés lors des réunions hebdomadaires
- Préparation des appels d'offres et des contrats de sous-traitance
- Animation du pôle administratif et du compte-rendu des réunions
- Administrer l'outil de communication slack, gestion de tâches...
- Réaliser les bons de commandes, les bons d'achat
Profil recherché
Le profil idéal est celui d'une personne polyvalente, rigoureuse et dotée d'une excellente organisation. Ce rôle combine des compétences relationnelles et administratives de l'ADV avec la précision et l'analyse de la comptabilité.
Vos compétences
Maîtrise des outils informatiques
Systèmes d'Information
Comptabilité générale
Gestion de la facturation
Connaissance des réglementations
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.