Description du poste
Au sein de l’équipe céréales (3 collaborateurs/trices), l’assistant/e commercialisation de céréales participe au bon fonctionnement administratif et commercial de l’activité. Il/elle intervient en interface avec les adhérents, les technico-commerciaux, les clients, les transporteurs, les silos et les partenaires de commercialisation.
Missions principales
Facturation et règlements des céréales
- Établir les décomptes d’apports conventionnels et biologiques des adhérents
- Préparer les listings de paiements et assurer le lien avec la comptabilité
- Gérer les compléments de prix et les régularisations de TVA
- Facturer les prestations à façon (frais d’entrée, stockage, reprises)
- Établir les attestations forfaitaires pour les agriculteurs non assujettis à la TVA
- Assurer la facturation clients (acomptes, facturation courante et définitive)
Suivi des contrats de vente et des expéditions
- Saisir et suivre les contrats de vente clients
- Établir les ordres d’expédition et suivre leur exécution
- Contrôler les poids, transferts de propriété et documents d’expédition
- Assurer l’interface avec les clients, transporteurs, silos, courtiers et union de commercialisation
- Suivre et traiter les réclamations clients
Gestion administrative et réglementaire
- Réaliser les déclarations obligatoires (FranceAgriMer, CVO, Intercéréales, CRIV, Terres Univia…)
- Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles de stocks
- Mettre à jour les fichiers clients et coopérateurs
- Assurer le classement et l’archivage des documents
Paramétrage et suivi des outils informatiques
- Mettre à jour les paramètres de gestion (prix d’acompte, barèmes, frais, réfactions, nouvelles céréales…)
L’intégration au poste se fera dans le cadre d’un départ à la retraite, en tuilage avec la personne en poste.
Profil recherché
Profil recherché
- Formation administrative, comptable ou commerciale (Bac à Bac +2/3)
- Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
- Capacité à travailler en équipe et en interface avec des interlocuteurs variés
- Autonomie, adaptabilité et sens des priorités
- Aisance avec les outils informatiques
- La pratique de l’espagnol serait appréciée
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires