Description du poste
Notre agence StartPeople recherche pour l’un de ses clients, entreprise reconnue dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) en CDI à temps partiel.
Vos missions
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction et en étroite collaboration avec elle, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;
- Gérer les courriers, les e-mails, le classement et l'archivage des documents ;
- Participer au suivi comptable : saisie et traitement des devis, commandes, bons de livraison, factures et relances ;
- Assurer le suivi du compte d'exploitation mensuel ;
- Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres publics et privés ;
- Réaliser le suivi administratif des chantiers (PPSPS, contrats de sous-traitance, contrats d'entretien annuels) ;
- Effectuer le suivi administratif du personnel : pointage des heures, suivi des temps de travail et préparation des éléments variables de paie ;
- Utiliser les outils informatiques dédiés à la gestion administrative et comptable.
CDI à temps partiel
Rémunération à définir selon profil et expérience
Mutuelle familiale
Prévoyance
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat, gestion PME-PMI ou domaine équivalent.
Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez les missions variées et savez gérer les priorités avec efficacité.
Vous possédez un bon relationnel, un sens du service développé et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
La maîtrise des outils Microsoft Office est indispensable. La connaissance de Sage Gescom, Batigest et Teams constitue un véritable atout.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.