Description du poste
Assistant(e) Administratif(ve) – Support SAV, RH et Commercial
Poste basé à Meyzieu (69)
Horaires : 8h–12h / 13h–16h30
Notre client, entreprise industrielle située à Meyzieu, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes et assurer un soutien transversal aux services SAV, Ressources Humaines et Commercial.
1. Service Après-Vente (SAV) & Réparations
Préparation et transmission des devis pour les prestations de maintenance et d’entretien.
Élaboration et envoi des factures clients.
Suivi des règlements : relances, saisie des paiements et actualisation des dossiers.
Coordination administrative et organisation des formations clients : planification, convocations, gestion des inscriptions.
2. Administration Générale & Ressources Humaines
Suivi des habilitations du personnel : dossiers réglementaires, mises à jour et renouvellements.
Gestion des éléments RH : temps de travail, congés, absences, transmission au service paie.
Référent(e) administratif(ve) et RH pour les collaborateurs (attestations, documents, informations).
Rédaction, envoi et classement des courriers et documents administratifs.
3. Support Commercial
Suivi des paiements liés aux ventes de véhicules : factures, échéances et relances si nécessaire.
Suivi des jalons de paiement des projets en collaboration avec les équipes commerciales.
Participation au traitement des appels d’offres : préparation des pièces, mise en forme et suivi des réponses.
Appui général au service commercial : mise à jour des bases clients, relances, préparation de documents et supports.
Gestion du courrier commercial.
Profil recherché
Profil recherché
Excellente organisation, sens des priorités et grande rigueur.
Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ainsi que des logiciels de type ERP ou CRM.
Aisance relationnelle, sens du service et goût du travail en équipe.
Connaissances en gestion administrative, commerciale et RH appréciées.
Formation & Expérience
Bac +2 minimum, idéalement issu d’une formation de type BTS Assistant de gestion, Secrétariat, Gestion des PME, ou Administration des entreprises.
Une première expérience réussie sur un poste similaire est exigée
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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