Description du poste
Vous souhaitez découvrir les différentes facettes du travail administratif au sein d’une entreprise ? Dans le cadre de la préparation d’un BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM), une entreprise partenaire recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance pour participer à la gestion administrative et au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Missions :
Accueil et communication
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations
Participer à la gestion des mails et courriers
Gestion administrative
Rédiger des documents administratifs et comptes rendus
Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Mettre à jour les bases de données et fichiers de suivi
Support aux équipes
Aider à la préparation des réunions
Mettre en forme des documents professionnels
Assurer un soutien administratif aux différents services
Organisation quotidienne
Gérer les fournitures et le suivi des commandes
Participer à l’organisation des plannings
Contribuer à l’amélioration des procédures internes
Profil recherché
Profil :
Sens du service et bon relationnel
Organisation et rigueur dans le travail
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Polyvalence et capacité d’adaptation
Dynamisme et esprit d’équipe
Modalités de l’alternance :
Localisation : Schiltigheim (67)
Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
Rémunération : Selon la grille légale de l’alternance (% du SMIC selon l’âge)
Formation :
Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM), diplôme d’État de niveau 5 (Bac+2), reconnu par l’État. Cette formation professionnalisante de 2 ans permet de développer des compétences en gestion administrative, organisation du travail, communication professionnelle et utilisation d’outils numériques. Elle prépare à des fonctions d’assistanat au sein de différents services d’entreprise
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.