Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Lacq, une Assistante administrative polyvalente pour renforcer son service administratif et facturation. Vous rejoindrez une petite équipe dynamique où la réactivité et l’organisation sont essentielles.
Missions principales
- Gérer la facturation : émission des factures, suivi des paiements, relances clients, rapprochements.
- Saisir et contrôler les pièces comptables en lien avec le service comptable/expert-comptable.
- Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de données, classement, gestion du courrier et des documents contractuels.
- Répondre aux demandes clients et fournisseurs par téléphone et email avec professionnalisme et réactivité.
- Suivre les commandes, préparer les bons de livraison et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Participer à l’amélioration des process administratifs et proposer des gains de productivité.
- Assurer des missions ponctuelles variées selon les besoins (organisation de réunions, préparation de rapports).
Profil recherché
- Expérience souhaitée de 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire (facturation, administration).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; connaissance d’un logiciel de facturation/ERP (ex. Sage, Cegid, QuickBooks, Dolibarr…) appréciée.
- Excellentes capacités organisationnelles, sens du détail et rigueur.
- Réactivité, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel, sens du service client et confidentialité.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Niveau de langue : français courant ; anglais professionnel un plus selon le poste.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.