Description du poste
Start People à PAU recherche pour un de ses clients à LONS un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.
Vous aurez pour missions :
Gestion Administrative :
Secrétariat
Téléphone / Accueil / Courrier
Achat de fournitures personnels atelier et chantier
Suivi logistique (envoi et suivi livraison chantier), Douane, Import / Export, facture proforma
Suivi des fournitures entreprises (EPI, divers consommables atelier et bureau…)
Organisation des voyages de la direction et du personnel (opérateurs de chantier, commerciaux…)->réserver les transports, les hôtels et la préparation des documents nécessaires (billets, itinéraires, visas, etc…)
Planifier les réunions avec les intervenants extérieurs (tous visiteurs).
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, etc.).
Classer, archiver et gérer les documents administratifs et comptables.
Autres
Suivi du plan de formation du personnel (recherche de formations, calendrier…)
Suivi des budgets et des dépenses à la demande de la direction sur des points particuliers.
Support pour le suivi des stocks et immobilisations (matériel forage), entrées, sorties, mouvement chantier
Support pour le suivi de vie des équipements et des travaux (inspections, réparations, remise au stock)
Utilisation et suivi avec le logiciel de Gestion Commerciale SAGE100
Support HSE et ISO
Colisages simples
Apprentissage continu de la langue Anglaise écrite et orale.
Liste non exhaustive, ni limitative.
Profil recherché
Organisation, gestion du temps, rédaction et gestion documentaire.
Capacité à communiquer efficacement avec les clients, fournisseurs et les autres départements de l’entreprise.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement dynamique.
* Sens de l'organisation et de la confidentialité.
* Autonomie et capacité à travailler en équipe.
* Réactivité et gestion des priorités.
* Respect de la hiérarchie.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.