Description du poste
Vos missions
Assistante de Direction :
Prendre en charge l’ensemble des activités administratives relatives au secrétariat général et
fonctions des besoins de la direction :
Organisation des réunions : préparation et diffusion des ordres du jour, organisation
logistique et comptes rendus
Réception des appels,
Tenue de l’agenda, Suivi des courriers Expresso, Préparation des documents...
Assurer le recueil et le suivi des indicateurs stratégiques de l’entreprise
Gérer les déplacements du Directeur Général
Assurer le secrétariat de la SIAB
Assistante des Moyens Généraux
Assurer la gestion du stock et les commandes des fournitures administratives (siège et PR) et de
mobiliers ;
Coordonner la diffusion de l’information interne
Gérer et optimiser les déplacements dans le cadre de leur missions l’ensemble des
collaborateurs. Effectuer un suivi financier des déplacements
Gérer les réservations de salles de réunion en interne et en externe
Garder la mémoire des documents internes divers, superviser et gérer l’archivage et sa
numérisation au niveau de la structure
Etudier et faire des propositions d’optimisation des outils bureautiques partagés
Assurer l’accueil du siège social en l’absence de son binôme
Rémunération : fixe + 13ème mois + prime vacances + tickets restaurant + 20% CP et IFM
Profil recherché
Première expérience validée sur un poste similaire
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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