Description du poste
Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un(e) OFFICE MANAGER (H/F), pour un poste en CDI basé à CUSTINES (54).
OFFICE MANAGER (H/F)
POSTE :
Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez la coordination des activités administratives, comptables, financières et RH.
Vos missions :
Administration & Organisation
- Gestion de l'accueil, du courrier et des appels.
- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus.
- Suivi des dossiers administratifs, appels d'offres et chantiers.
- Gestion des fournitures, du parc informatique et des services généraux.
- Participation aux projets internes et à la communication de l'entreprise.
Comptabilité & Finance
- Saisie comptable clients et fournisseurs.
- Suivi bancaire et rapprochements.
- Gestion des règlements et relances clients.
- Préparation des éléments comptables et fiscaux avec le cabinet comptable.
- Suivi financier des dossiers et de la trésorerie.
Ressources Humaines
- Administration du personnel (entrées, sorties, contrats, mutuelle, prévoyance).
- Préparation des éléments variables de paie.
- Gestion des recrutements et de l'intégration.
- Suivi des formations, visites médicales, congés et absences.
- Relation avec les agences d'intérim et organismes sociaux.
QHSE & Services Généraux
- Suivi des assurances et obligations réglementaires.
- Gestion des équipements, véhicules et locaux.
- Participation à la démarche qualité, sécurité et amélioration continue.
Rémunération selon profil et expérience à partir de 40k€ B/an. Statut ETAM.
Avantages : Participation aux bénéfices ( pouvant aller jusque 1200€) - 250€ en chèque Kadeos - Prime Macron 600€ en juillet et 1900€ en décembre - Mutuelle prise en charge à 80%
Profil recherché
De Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, RH ou administration, vous possédez une expérience réussie sur un poste polyvalent similaire (office manager, assistant de direction polyvalent, Responsable administrative), idéalement dans le BTP.
- Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion/comptabilité.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Prêt à vous lancer ? Postulez ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.