Description du poste
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique afin d'assurer le suivi administratif des livraisons et de contribuer à la bonne coordination entre les clients, les chauffeurs et les transporteurs.
Rattaché(e) au service logistique, vous assurez le traitement des documents de livraison, le suivi des délais et la gestion des échanges téléphoniques et électroniques.
Vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations logistiques et dans la satisfaction de nos clients.
Vos missions principales
1. Gestion administrative des livraisons
- Éditer et préparer les bons de livraison.
- Vérifier la conformité et l'exactitude des bons de livraison.
- Contrôler les informations relatives aux livraisons avec les chauffeurs.
- Assurer le suivi administratif des documents liés aux expéditions.
2. Suivi logistique et tableaux de bord
- Mettre à jour et renseigner les tableaux de suivi sur Excel.
- Contrôler les informations relatives aux livraisons et aux délais.
- Assurer la fiabilité et l'actualisation des données de suivi.
3. Relation clients
- Répondre aux appels téléphoniques des clients concernant les délais et les dates de livraison.
- Contacter les clients afin de les informer ou de confirmer les dates et délais prévus.
- Assurer un suivi régulier des demandes et transmettre les informations nécessaires.
4. Coordination avec les transporteurs
- Échanger avec les transporteurs afin d'assurer le suivi des livraisons.
- Vérifier les informations de transport et les échéances annoncées.
- Assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs.
5. Gestion administrative quotidienne
- Consulter et traiter les courriels entrants.
- Répondre aux demandes courantes et transmettre les informations aux services concernés.
- Assurer le classement et le suivi des documents administratifs.
Horaires journée : 39h
Profil recherché
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions administratives nécessitant des échanges réguliers avec différents interlocuteurs.
Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, en logistique ou dans un poste similaire.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Capacité à renseigner et à mettre à jour des tableaux de suivi.
- Aisance téléphonique et bonnes capacités de communication.
- Bonne maîtrise de la communication écrite, notamment par courriel.
- Capacité à vérifier des documents et à suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais.
Qualités professionnelles :
- Organisation et méthode.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe.
- Bon relationnel avec les clients, les chauffeurs et les transporteurs.
- Autonomie et fiabilité.
Formation et expérience
Une formation en secrétariat, assistanat administratif, gestion ou logistique est appréciée.
Une expérience dans un environnement administratif ou logistique constitue un atout. Le niveau d'expérience exigé reste à définir selon les besoins de l'entreprise.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.