Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de production (H/F) pour une société spécialisée en peinture bois.
L'Assistant(e) de Production est chargé(e) de soutenir les responsables de production et d'atelier dans l'organisation et le suivi des différentes étapes de la production. Il/Elle assure un rôle de support administratif et opérationnel, en gérant la communication avec les clients et fournisseurs, en rédigeant les documents nécessaires à la production, et en suivant l’avancement des commandes et des sous-traitances.
Vos missions :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs, filtrer les appels et transférer les demandes aux personnes concernées.
- Rédiger les ordres de fabrication (cartes de production), en veillant à transmettre toutes les informations nécessaires aux ateliers pour le bon déroulement des tâches.
- Élaborer les bons de livraison (BL), les factures, les ARC (attestations de réception de commande) et les avoirs, en garantissant leur conformité administrative.
- Chiffrer les commandes simples et récurrentes, en soutien du chargé d’affaires, et élaborer des devis précis en fonction des besoins des clients.
- Rédiger les documents administratifs nécessaires à la production et aux ventes, en veillant à leur conformité et à la bonne communication avec les équipes.
- Accompagner les responsables d’ateliers dans l’organisation, la gestion et le suivi de la production, en assurant une coordination optimale entre les différents secteurs.
- Suivre les tableaux de production, analyser les données et proposer des solutions pour optimiser les flux et améliorer la productivité.
- Relayer les informations entre les différents secteurs (production, commercial, sous-traitance), en assurant une communication fluide et efficace.
- Contrôler les documents de commandes clients (quantité, qualité), en vérifiant que tout est conforme aux attentes avant transmission aux équipes concernées.
- Gérer les commandes internes et les bons de livraison (BL), en veillant à joindre les plans, photos et autres documents nécessaires pour garantir la bonne exécution.
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs et des relances, en garantissant que toutes les livraisons et fournitures arrivent dans les délais.
- Suivre les commandes et sous-traitances, notamment pour la visserie, en veillant à ce que les délais soient respectés et que la qualité soit conforme aux exigences.
- Suivre les heures des intérimaires et des salariés, en saisissant les temps de production et en assurant une gestion efficace des ressources humaines.
- Apporter une aide en atelier (manutention, égrenage, etc.), en apportant un soutien aux équipes opérationnelles et en participant à certaines tâches de production
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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