Description du poste
Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de Saint Nazaire
Missions :
- Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages
- Assurer le bon accueil des visiteurs et toutes les actions associées (veiller à la propreté des lieux, la mise à disposition des rafraichissements et encas, …)
- Assure le suivi des stocks et les commandes des fournitures administratives ainsi que celle liées aux prestations de nettoyage
- Effectuer les relances de facturation préventive
- Effectuer les rapprochements de factures et de BL
- Assistance à la saisie comptable des factures d'achats et des banques, réception des factures sur l'ERP
- Accueil des visiteurs et prise en charge du standard téléphonique
- Assistance comptable (expérience non exigée)
- Gestion du stock de matériel administratif
- Suivi des règlements clients et fournisseurs (relances / règlements)
- Assurer du bon déroulement des missions des prestataires (espaces verts, téléphonie, copieur, entretien des locaux, portail)
Profil recherché
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.