Description du poste
Start People Nantes ITV recrute pour l'un de ses clients, industrie agroalimentaire basée à Rezé, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Collecte Matières Premières pour une mission de remplacements pour congés d'été à compter de juin et jusqu'à fin août.
Interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production, vos missions seront les suivantes :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique.
Administration des achats :
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport ;
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité) ;
Saisie des bons de collecte ;
Gestion des barèmes d’achats et vérification des factures fournisseurs ;
Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions ;
Suivi des tonnages hebdomadaires ;
Clôture comptable mensuelle des achats matières premières ;
Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.) ;
Suivi des coûts transporteurs ;
Suivi des flux des pal-box.
Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :
- Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents ;
- Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier ;
- Gestion des envois quotidien d’échantillon au laboratoire.
Temps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.
Rémunération selon expérience.
Profil recherché
Titulaire d'un BAC ou BTS en Gestion Administrative ou équivalent, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le suivi des flux de marchandises, la gestion documentaire et connaissez le transport routier vrac et conditionné.
Vous avez une bonne communication et un bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), avez le sens du détail, l'esprit d'équipe et êtes polyvalent(e).
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.