Description du poste
Dans le cadre d'un besoin sur La Chevrolière et Chantonnay, nous recherchons une personne pouvant se déplacer sur les 2 sites.
Lundi et vendredi : 8h15 – 16h45 (24h/semaine) sur Chantonnay
Mercredi : 8h15 – 17h30 à La Chevrolière
Taux horaire : 12,50 €
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner notre service dans la gestion des tâches clients, fournisseurs, informatiques et ressources humaines.
Missions principales :
Gestion Clients :
Mise à jour des tableaux de bord et facturation des chantiers
Suivi des devis, factures, contrats et bilans annuels
Gestion du planning SAV, des fluides et des retours matériels
Préparation des bilans financiers et suivi des commandes
Gestion Fournisseurs :
Pointage et saisie des factures
Suivi des achats et traitement des litiges
Communication avec les fournisseurs pour le suivi des dossiers
Informatique :
Mise à jour des fluides et CERFA en vue d’audit
Gestion des contrats d’entretien sur le logiciel EBP
Gestion de la boîte mail et des tableaux de suivi
Ressources Humaines :
Suivi des frais et des heures des techniciens
Gestion des congés, tickets restaurants et plannings
Contrôle des frais divers et saisie sur le logiciel EBP
Profil recherché :
Connaissance du plan comptable des comptes de charges
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe
Maîtrise des outils Excel et logiciels de gestion (EBP, CODIAL)
Objectifs du poste :
Assurer un travail de qualité dans les délais impartis
Être force de proposition et savoir anticiper les besoins
Favoriser la communication entre les services et garantir un suivi efficace
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.