Description du poste
À propos du poste
Start People Toulouse Nord recrute, pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique, un Assistant Administratif Logistique (H/F).
Vous rejoindrez une plateforme logistique reconnue où vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative des flux de marchandises et l'accueil des transporteurs. Cette mission s'inscrit dans une véritable perspective d'embauche en CDI à l'issue de la période d'intérim.
Vos missions
Au sein du service exploitation, vous assurez le bon déroulement des opérations administratives liées aux expéditions et aux réceptions.
Vos principales missions seront de :
- Participer à la clôture administrative des réceptions en début de service.
- Accueillir les conducteurs et contrôler la conformité des chargements (numéro de chargement, matériel, documents...).
- Assurer le dispatch des véhicules vers les quais.
- Éditer les lettres de voiture et libérer les conducteurs après validation.
- Contrôler et assurer le plombage des remorques.
- Gérer la boîte mail du service et assurer le suivi des demandes.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et différents outils informatiques (Excel, portails web, logiciels métiers).
- Organiser et suivre le planning de réception des fournisseurs.
- Valider les dossiers administratifs liés aux réceptions.
- Éditer le planning transport du lendemain.
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs et transporteurs.
- Participer au suivi des palettes (EPAL), des non-conformités et des opérations promotionnelles.
Profil recherché
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement transport ou logistique, idéalement sur un poste administratif en exploitation.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. La connaissance d'AS400 ou d'autres logiciels logistiques constitue un véritable atout.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Votre réactivité face aux imprévus.
- Votre aisance relationnelle avec les conducteurs, fournisseurs et équipes internes.
- Votre autonomie et votre sens des priorités.
- Votre fiabilité dans le suivi administratif.
Informations complémentaires
- Mission d'intérim avec réelle opportunité de CDI.
- Poste basé à Castelnau-d'Estrétefonds (31).
- 35 heures par semaine.
- Horaires fixes : 10h30 - 18h30 (1 heure de pause), du lundi au vendredi.
- Rémunération : 12,61 € brut/heure.
- Panier repas : 5,50 € par jour travaillé.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
Vous recherchez un poste administratif au cœur des opérations logistiques et souhaitez vous investir durablement au sein d'une entreprise reconnue ? Cette opportunité est faite pour vous !