Description du poste
Notre client, acteur reconnu dans son domaine industriel, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Support QSE pour renforcer son organisation et accompagner le développement de son agence, notamment dans le cadre de son passage à la certification ISO 45001.
Vos missions
1. Gestion administrative (cœur du poste)
Assurer le classement, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, interventions, sécurité…).
Créer et tenir à jour les tableaux de suivi, registres et documents internes.
Préparer, transmettre et suivre les documents adressés au siège (ADV, comptabilité, RH, QSE).
Organiser et maintenir les archives, papier comme numériques.
Gérer certains aspects logistiques : fournitures, prestataires, contrats de maintenance.
Participer à la préparation des audits internes et externes.
2. Support QSE (priorité du poste)
Accompagner la mise en œuvre des démarches santé, sécurité, environnement, en lien avec la responsable QSE du siège.
Mettre en forme, classer et diffuser les documents QSE (procédures, registres, affichages).
Suivre les contrôles réglementaires (levage, EPI, extincteurs, véhicules…).
Mettre à jour les suivis : déchets, sécurité, plans d’action.
Appuyer la communication interne QSE et participer aux actions 5S dans les ateliers.
(Rôle administratif et support, sans responsabilité QSE directe.)
3. Soutien administratif commercial et technique (évolutif)
Participation possible au suivi administratif clients, fournisseurs, sous-traitants.
Transmission des documents ADV, devis, commandes, factures.
Contribution au suivi documentaire de l’activité Rebuilt (dossiers techniques, coordination atelier / siège).
Profil recherché
Solides compétences en organisation administrative, rigueur et sens de la traçabilité.
Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.
Sens du service, réactivité et excellente communication interne.
Polyvalence, autonomie et capacité à travailler dans un environnement technique.
Une première expérience en QSE ou en support administratif technique serait un plus (non obligatoire).
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.