Description du poste
Sous la Responsabilité directe du Directeur de site, vous intégrez une équipe de 3 assistantes de site pour réaliser des tâches de gestion administrative générale (gestion du personnel, facturation, gestion économique du site, gestion fournisseurs, achats etc...), en étant le relais privilégié entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Vous assurez les missions suivantes:
- Administratif: Gérer les tâches administratives du/des site(s) (courriers, notes, etc…), Assurer les mises à jour de l’affichage obligatoire du/des site(s), Réaliser l'accueil physique et téléphonique des différents intervenants internes et externes.
- Gestion du personnel: assurer le suivi des collaborateurs en lien avec les RH, Centraliser et organiser la gestion du personnel (préparation de la paie, suivi des CP, suivi des heures, suivi des arrêts maladies, des formations obligatoires, déclaration AT, dossiers d'embauche, dossiers mutuelle. Vous gérez également les contrats et relevés d'heures du personnel intérimaire, l'organisation et le suivi des VM et la mise à jour des registres obligatoires.
- Gestion: gère les éléments utiles à la gestion économique du site: facturation, provisions, reporting, tableaux de bord, KPI, weekly.
- Gestion des achats et fournisseurs: suivi des interventions, devis, factures, gestion de consommables, etc...
- Gestion des déplacements professionnels et note de frais.
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.