Description du poste
Finalité de l’emploi : Prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH ou de la fonction RH dans l’entreprise. Assister le Directeur Ressources Humaines sur les programmes, processus et outils RH.
Description des activités significatives :
- Assurer le traitement des demandes individuelles et collectives des salariés
- Participer au processus de recrutement (publication des offres d’emploi, communication avec les
candidats,… )
- Effectuer la gestion administrative des contrats de travail et l’accueil administratif RH des nouveaux
embauchés, des intérimaires, des stagiaires…
- Contribuer au pilotage de la formation (collecte et chiffrage du plan de formation, organisation de
sessions, logistique, suivi du plan de formation …)
- Piloter l’administration de la gestion des temps et de la paye et transmettre les éléments nécessaires
à l’élaboration de la paie dans les délais impartis
- Participer à l’élaboration des fichiers de calcul liés aux rémunérations complémentaires
- Effectuer l’administration des données personnelles des salariés en respectant les règles de protection
des données individuelles et réaliser l’archivage des documents administratifs (contrats,…)
- Participer aux déclarations sociales obligatoires
- Elaborer les statistiques pour le reporting RH et les données règlementaires en collaboration avec le
DRH
L’assistant RH peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires non reprises dans le descriptif
ci-dessus mais pour lesquelles sa participation est demandée pour le bon fonctionnement de
l’organisation générale de l’entreprise.
Responsabilités et autonomie :
- Répondre aux services paies et organismes de l’état dans les délais impartis
- Appui technique pour les managers
- Respecter les règles de sécurité, qualité, 5S, environnement et règlement intérieur
- Maintenir en bon état ses outils de travail
- Identifier des anomalies et faire remonter l’information à son responsable
Profil recherché
Connaissances et qualités professionnelles spécifiques :
Connaissances professionnelles :
Maitrise de l’utilisation des outils de bureautique, des logiciels professionnels et de l’ERP
Connaissances en paies
Connaissances de la législation du travail
Connaissances des thématiques RH
Notions d’anglais professionnel
Savoir-Être :
- Confidentialité
- Rigueur /Consciencieux
- Orientation client
- Autonome
- Être force de proposition
- Travail en équipe
- Communication
- Orientation résultats
- Prise d’initiatives et de responsabilités
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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