Description du poste

STARTPEOPLE recrute pour l'IFCE un assistant administratif,

Vos missions: 

A - Activités principales :

-  Aide à l’organisation des plannings.

-  Secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails, accueil...

-  Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves.

-  Préparation des réunions d’information, d’orientation, conseils de classe, etc.

-  Accompagnement et suivi des étudiants : accueil des nouveaux étudiants, entretien de suivi, aide à la recherche de stage, gestion des absences.

-  Gestion des aspects administratifs et logistiques des actions de formation.

-  Accueillir, informer et accompagner les divers publics de la formation professionnelle.

-  Assurer le suivi des relations avec les différentes parties prenantes (parents, élèves, formateurs, tuteurs).

-  Aide à la mise en œuvre des outils pédagogiques nécessaires.

-  Convocation aux examens et émission et transmission des relevés de notes

B - Activités associées :

-  Gestion quotidienne des équipements et dispositifs pédagogiques : support de formation, plateformes numériques, centres de ressources, locaux....

-   Administration et exploitation des bases de données relatives à la formation des stagiaires.

Profil recherché

-  Maîtriser l’outil informatique (pack office, publipostage, intranet)

-  Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique.

-  Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

-  Maîtriser les techniques de présentation orale et écrite

-  Accompagner les publics dans leurs parcours de formation

-  Travailler en équipe

-  Maîtriser les moyens et outils existants du contrôle des absences, de l’évaluation …

Prêt à vous lancer ? Postulez !

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.